5 важных правил тайм-менеджмента

Существует множество книг по тайм-менеджменту и люди тратят бесчисленное количество часов на их чтение. Вы, наверное, как минимум слышали, а скорее всего и читали книги Глеба Архангельского, Стивена Кови и других знаменитых авторов. Кроме того, в Интернете достаточно ресурсов, которые учат (как бесплатно, так и за деньги) правильно управлять своим временем. И мы тратим свое время на чтение разных статей и заметок, мечтая втайне: «Когда же наступит момент прозрения и времени мне станет хватать на все, что я хочу сделать и посмотреть?»

В данной статье я хочу рассказать о пяти наиболее важных правилах тай-менеджмента. Как всегда, это только мой взгляд на данный вопрос и все обсуждается.

1. Прежде чем заниматься тайм-менеджментом, требуется честно ответить на вопрос: Для чего я хочу управлять временем? Мы жертвы своих привычек и для того, чтобы что-то изменить в жизни нужна достаточно сильная мотивация. Постарайтесь честно тветить на данный вопрос, поскольку от ответа зависит, а нужно ли вам вообще заниматься вопросами управления временем.
2. Фиксируйте, сколько и куда вы тратите. Вопрос причек отажается и на нашем внутреннем понимании времени. Если мы пьем чай каждый день с дурзьями примерно 10 минут, то обычно оказывается, что на это уходит не менее 20-25 минут. Мы просто незамечаем этого.
3. Нарисуйте матрицу Эйзенхауэра (важно/срочно) и распишите все свои дела, планы по категориям. Сами занимайтесь только вопросами из квадрата Важно и Несрочно. Все остальное или выбросьте или делегируйте. Не знаете, что такое матрица Эйзенхауэра? Поиск вам в помощь.
4. Избавьтесь от прерываний. Как часто к вам приходят просто поговорить и отвлекают по делам, не связанным с вашей деятельностью?  Есть такое понятие “состояние потока” – вы полностью погружаетесь в задачу в течение 15-20 минут и можете заниматься только ей, не отвлекаясь ни на что другое. Вывести вас из состояния потока может любой вопрос, щелчок пальцами, похлопывание по плечу. Для возврата снова требуется 15-20 минут. Думайте сами.
5. Делегируйте задачи, которые могут выполнить другие. Насколько важно, чтобы данную задачу выполняли именно вы? Может быть в вашем окружении есть человек, который способен выполнить ее и быстрее, и качественнее?  А может быть такой человек ужедумает об увольнении просто потому, что ему наскучили простые задачи?

Вот в принципе и все. Поделитесь своими мыслями по вопросу управления временем.