Инструменты для бизнеса: Evernote. Введение

У вас есть информационная база, которую вы регулярно пополняете и плотно работаете с ней? Вот и у меня есть. Основная проблема появляется, когда у вас не одно рабочее место, а несколько; и вам необходимо обеспечить синхронизацию информации на все устройства. Об одном из способов я сегодня вам расскажу.

Когда у меня дома появился второй ноутбук, а потом и iPad (плюс еще рабочий компьютер), я мысленно поблагодарил себя за использование, а разработчиков за создание замечательного продукта Evernote.

Что же это за продукт такой, спросите вы. Evernote – это сервис, который позволяет сохранять текст, рисунки, аудио-записи и многое другое в свои блокноты. Вся сохраненная информация хранится в облаке и становится доступной на всех ваших компьютерах (дома, на работе) и телефонах, где вы установили программу Evernote, а также через веб-сайт. Список поддерживаемых устройств поражает воображение:

• Windows XP/Vista/7
• Android
• iPhone OS
• Linux
• Mac OS X
• BlackBerry

Основные возможности Evernote:

• Хранение различного вида информации в заметках, которые являются единицей хранения информации;
• Поддержка различных платформ;
• Поддержка хранения форматов: текст, аудио, фото;
• Возможность вложения в заметки файлов различного типа;
• Метки;
• Блокноты;
• Поддержка групповой работы;
• Качественный и быстрый поиск (в том числе и в изображениях!);
• Распознавание текста (из фото), вплоть до рукописных страниц;
• Возможность шифрования выделенного текста заметки;
• Синхронизация информационной базы между всеми устройствами, где вы работаете под одним аккаунтом;
• Языки интерфейса: Русский, Английский, Немецкий, Финский, Шведский, Французский, Итальянский, Испанский.

Основной единицей хранения информации в Evernote является заметка. Все заметки хранятся в блокнотах (как страницы). Но основное удобство при работе – это метки. Особенно данная возможность понравится пользователям почтовой системы GMail. Ведь так прекрасно иметь одну заметку, которую можно найти по разным меткам. Это устраняет необходимость дублирования информации и позволяет гибко организовать информационное хранилище.

Главный экран программы выглядит так:

Как вы видите, основное окно содержит области:

• Меню;
• Строка Избранное;
• Блокноты;
• Метки;
• Атрибуты (заметки);
• Сохраненные запросы;
• Корзина;
• Рекламный блок (есть возможность убрать для Премиум-аккаунтов);
• Список заметок;
• Содержимое заметки.

Разработчики Evernote подготовили прекрасное вводное пособие для начинающих пользоваться их приложением. Советую прочитать его перед началом работы, поскольку оно снимет большинство вопросов начинающих пользователей.

Теперь самый главный вопрос: Сколько надо заплатить за пользование столь замечательным приложением? НИЧЕГО! Вы можете загрузить приложение уже сегодня и начать им пользоваться.

Да, есть два варианта подписки: бесплатная и Премиум, которая стоит $5 в месяц или $45 в год (При покупке через Softkey цена за годовую подписку составит 990 руб).  Сравнение между платной и бесплатной версией можно посмотреть в таблице ниже:

На данной положительной ноте я заканчиваю свой обзор этого замечательного приложения. В следующей части я расскажу о собственном опыте использования Evernote для организации информационной базы.

Полезные ссылки:

• Страница загрузки Evernote;
• Пособие для начинающих;
• Блог проекта;
• Галерея способов применения Evernote;
• Расширение Evernote для Chrome;
• Расширение Evernote для Firefox;
• Расширение Evernote для Safari.

Расскажите о своем опыте применения Evernote!